贵州医科大学附属医院关于继续医学教育平台服务端项目的询价公告(第三次)
2024-09-13 16:22管理员
根据采购计划,贵州医科大学附属医院就继续医学教育项目平台服务端项目,面向社会进行公开询价,特邀请潜在供应商来院进行产品演示和报价,欢迎符合相关条件的供应商报名参加。
一、基本信息
(一)项目名称
贵州医科大学附属医院就继续医学教育项目平台服务端。
(二)项目内容
服务内容主要有:涉及继续医学教育平台管理服务;继续医学教育平台按院方要求定制开发;涉及pc端与移动端协同开发;运维期间功能模块的完善开发,知识产权归属贵州医科大学附属医院。
(三)服务期限
2年
(四)支付方式
合同签订后,缴总金额10%质保金。定制开发完成并验收后一次性支付项目总金额。验收合格并质保期到期后申请退还质保金。
二、相关要求
(一)具有独立法人资格、自主经营、独立核算,有继续医学教育项目会议管理服务相关开发经验与案例;
(二)软件开发建设完成要求本地部署;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的好记录;
(六)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(七)法律、行政法规规定的其他条件;
(八)本项目不接受联合体参与。
三、询价方式
线上报名+现场或线上演示。
四、线上报名
(一)报名时间:2024年9月18日至9月20日(上午8:00—12:00,下午14:30—18:00);
(二)报名资料:营业执照副本复印件(加盖公章)、授权委托书(需有法人及被授权人身份证正反面、联系电话、邮箱等信息,加盖公章);
(三)报名方式:线上报名。请满足上述要求的供应商将报名材料扫描后发送到1281587206[at]qq[dot]com 。
五、产品演示
(一)演示时间:2024年9月25日下午14:30。
(二)演示地点:第三住院楼6楼信息中心会议室。
(三)产品演示主要内容。
第一部分:会议功能模块
包含医院介绍、项目简介、大会介绍、邀请函、欢迎辞、注册须知、会议注册、报名通道、组织机构、大会主席、大会
主持、特邀嘉宾、会议日程、学术征文、征文投稿、在线缴
费、讲者信息、主要讲者信息、主持查询、会议相册、视频
直播、精彩视频、宣传视频、直播回放、推荐酒店、酒店预
订、会场交通、联系方式、往期回顾、学分查询、通知公告、
建议/意见、满意度调查、支持企业、贵阳人文、个人中心等。
第二部分:功能需求
(一)平台电脑端
所有模块、所有功能、所有流程和所有需求全部建设在院方服务器端,建立网站。
(二)平台手机端
电脑端和手机端同步开发建设,电脑端内80%的常用功能要建设在手机端。
(三)设置不同权限分级管理
管理服务平台要根据需要,设置不同的权限,进行分级审批管理。
(四)通知公告功能
可以上传各种常用格式文件,可以在网页上浏览,所发的通知公告信息要关联到相关用户。
(五)获批项目维护
项目获批以后,职能部门需要将获批项目信息,包括项目名称、编码、级别、期数、项目负责人、科室负责人、分管院长维护导入系统。
(六)项目查询功能
各级用户既可以查询到当年申报项目基本信息和审批结果,还可以查询往期项目开展的基本情况,要结合实际情况和各种需求设置筛选条件,包括已通过、未通过、已开展未开展、国家级、国家级落选项目、省级一类、省级二类、单期、多期、科室、年度、项目负责人等。
(七)上传下载功能
可以将项目开展前有关做电子会议通知的各种表格、文本、图片、PDF、PPT、小视频等进行上传或下载。
(八)项目举办功能(会前)
1.待项目举办院内审批通过后,结合项目举办规模和需求可自主选择会议功能模块,申办科室需要完善各个功能模块内容,待继续教育科完善和预览确认无误后,即可发布正式会议通知。
2.每个项目平台要自动生成专项二维码,用于参会代表报名、报到、签到和查询项目举办信息。
(九)拟参会人员报名(会前)
拟参会人员通过会议通知界面报名(没有注册的需要先注册,后方可报名),后台可以采集拟参会人员个人及单位相关信息,可以下载名单,权限要分给举办项目秘书、科室和继续教育科。
(十)邀请函下载(会前)
学员经注册报名后可以下载该会议的邀请函和套红版会议通知,邀请函(授课专家和参会代表)需自动绑定人员信息(姓名和单位)。
(十一)参会人员现场报到功能(会中)
1.参会代表扫描专项二维码进行签到,平台要自动带出项目基础信息及个人基本信息(姓名、性别、出生年月、学历、职称、单位、身份证号码、联系电话),签到成功要有一张回执确认,要有相应提示(如恭喜你签到成功),个人、项目负责人、科室和继续教育科要可以查询签到记录,要自动关联到项目及签到表格内。
2.会议期间参会代表每天要分别进行考勤(结合需要可每天 1 次和每天多次),要关联到相关表格。
(十二)缴费功能(会中)
会议期间支持参会代表报到线上缴纳会务费/培训费和开据电子开票功能。
(十三)直播和回播功能
申办科室开展的线上线下会议,其功能模块界面要支持直播和回播功能。
(十四)问卷调查功能(会中)
项目举办结束,凡申请授予学分的参会人员需先对项目开展情况进行问卷调查,再提示核对学分授予人的信息,确认无误后点击提交即可。
(十五)项目档案管理功能(会后)
项目举办结束,科室应在规定时间内按要求将相关资料提交、上传平台,汇集成完整档案资料(一项一档,顺序要固定),可保存、可浏览、可下载。
(十六)统计分析功能
平台可以对区间/期间内举办项目数,参会人数,讲课数次、发放讲者证明人数,参会代表学历、职称、单位等进行统计,同时平台可以对产生的数据进行同比、环比进行分析和结果呈现。
(十七)相关表格导入功能
相关继续教育表格要全部导入平台,并可以维护,相关数据要对应关联表格。
(十八)颁发讲者证明功能
项目经上级网验通过后,对符合开具讲者证明的师资,经核实确认系统自动生成电子版讲者证明(自动关联项目名称、项目编号和授课题目等信息)。
(十九)通讯录功能
平台要建立通讯录功能,在报名的时要按从事专业(内科、外科、妇产科、儿科、感染病科、全科医学科、急诊科、神经科、康复科、中医针灸、健康管理、影像、检验、药剂、护理、管理部门等)将其进行分类管理,便于后期有同样会议时,可以通过平台通讯录功能发信息(活动预告)的方式通知到本人,要有信息提醒功能,每年免费5 万条。
(二十)其它功能
1.以上所有审批,审批时间、审批人、审批意见需要留痕迹。
2.创建人员信息(姓名、身份证号码、部门、工号),要建设角色/权限赋予和密码找回功能。
3.以上各种审批意见要可以维护,包扣创建、禁用和删除。
4.指导应用、操作、编辑和负责培训,提供操作手册。需求可见附件《继教项目管理服务平台服务端需求文档(最终版).pdf》
第三部分:产品资质
展示提供继续医学教育平台依赖的相关软件平台著作权证明材料、案例证明材料等。提供公司相关开发能力证明材料。
第四部分:成功合作案例及所获荣誉
展示近3年来贵公司与三甲医院成功合作的案例,附合同首页和盖章页。展示近3年来贵公司获得的政府颁发的荣誉证书,附获奖证书图片。
第五部分:综合报价
平台+定制开发+实施+售后综合报价。
六、联系方式
联系部门:继续教育科(原临床教学部)
联系人:李老师 殷老师
联系电话:0851-86817477
贵州医科大学附属医院
2024年9月13日